HoresValidacióFactura
Les hores facturables es converteixen en factura
Les hores registrades es validen amb les tarifes del contracte i generen la factura. El que s'ha treballat i el que es cobra coincideixen.
Serveis · Serveis professionals
En serveis professionals el producte són hores, i les hores s'escapen: s'imputen tard, la feina feta sense facturar s'acumula i la rendibilitat per projecte es descobreix a l'autòpsia. Tot això es pot veure al dia.
Els mals de cap
Les hores s'imputen tard o no s'imputen
Cada consultor amb el seu mètode, i les tasques no facturables ni hi apareixen. El cost real de cada projecte és una estimació optimista.
La rendibilitat per projecte es descobreix al tancament
Sense el cost de cada projecte al dia, no saps quin dels teus projectes va just fins que ja s'ha acabat.
La feina sense facturar és invisible
Hores i despeses ja executades que ningú no ha facturat (el WIP) s'acumulen sense que es vegin. És caixa aturada i sorpreses a final de mes.
Projectes i finances no es parlen
La gestió de projectes en una eina, la comptabilitat en una altra. Els tancaments s'allarguen i la previsió de caixa és un acte de fe.
La capacitat de l'equip es planifica a ull
Gent sobrecarregada en un projecte i hores ocioses en un altre, alhora. Sense vista d'hores compromeses contra disponibles, s'accepta feina a cegues.
Els Ponts · Serveis professionals
Sobre Holded, a3ERP o Business Central, la teva eina d'hores i els Excels de seguiment. Són exemples; què encaixa en el teu cas depèn del que permeti cada sistema.
CRMERP
L'oportunitat guanyada obre el projecte
Amb el sí del client, el projecte es crea amb pressupost, tarifes i equip assignat. Sense doble alta.
Hores + DespesesAlerta
La feina sense facturar, a la vista
Quan el WIP d'un projecte passa el teu llindar, t'arriba un avís i es factura sense esperar que algú se'n recordi.
DespesaProjecte
Cada despesa va al seu projecte
Cada despesa s'imputa al seu centre de cost quan es registra, així que el final de mes no comença amb una conciliació.
ERPPower BI
Rendibilitat per projecte, al dia
Marge per projecte, client i línia de servei, amb hores i despeses al dia. Es corregeix amb el projecte obert, no a l'autòpsia.
El Far · Serveis professionals
Un panell a Power BI amb els números que es discuteixen al teu comitè. Els habituals al sector:
- Marge per projecte i client
- % d'hores facturables
- Ocupació de l'equip
- WIP en euros i en dies
- Cost real vs pressupost
- DSO (dies de cobrament)
- Pipeline vs capacitat
- Marge per línia de servei
Prova la demo del panell (dades fictícies).
Com aconsegueixo que l'equip imputi hores sense perseguir ningú?
Baixant la fricció: registre senzill, recordatoris automàtics i validació després, no abans. Si imputar costa més d'un minut al dia, la gent deixa de fer-ho.
Què és el WIP i per què m'hauria d'importar?
És la feina ja feta que encara no has facturat. Cada euro de WIP és caixa aturada. Si el veus al dia i reps un avís quan passa un llindar, es factura abans i la tresoreria ho nota.
Com calculo la rendibilitat real per projecte i per client?
Hores valorades a cost més despeses, contra el que s'ha facturat, actualitzat cada dia. N'hi ha prou de connectar hores, despeses i facturació, sense canviar d'eines.
Serveix per a un despatx o estudi de 20-30 persones?
Sí. Amb 20 o 30 persones, les hores mal imputades ja costen diners, i arreglar-ho no demana un projecte enorme.
A dalt tens els mals de cap típics del sector. Al Mapa, una conversa gratuïta, veiem quin et costa més a tu i per on començar.
El diagnòstic exprés és una estimació automàtica en 2 minuts; el Mapa, una conversa amb mi.