Serveis · Business Intelligence
Vendes, marge, tresoreria i cobraments surten avui de tres llocs i no quadren. Ajunto l'ERP, el banc i els Excels en un sol model de dades i munto a Power BI el panell que direcció obre cada matí. Des de Tortosa, per a pimes de Tarragona, de Catalunya i de la resta de l'Estat.
Tenir una sola versió de les xifres amb què es decideix. A la majoria de pimes aquestes xifres viuen a l'ERP, al banc i en uns quants Excels que algú quadra a mà abans de cada comitè. Cada departament talla en una data diferent i mesura amb el seu regle, i mitja reunió se'n va a decidir quin número val.
Un projecte de BI connecta aquestes fonts, defineix cada càlcul una sola vegada i l'ensenya en un panell que s'actualitza sense que ningú prepari informes.
Connexió a les teves fonts
a3ERP, Sage, Business Central, Odoo, Holded, el banc i els Excels que de debò es fan servir. Abans comprovo què deixa treure cada sistema i amb quins permisos.
Model de dades
Les taules, les relacions i les mesures. El marge, els dies de cobrament o la rotació es calculen d'una sola manera, escrita, i tothom veu la mateixa xifra.
Panell de direcció a Power BI
Poques pantalles, amb els números que es discuteixen al teu comitè. A Serveis hi ha una demo amb dades fictícies.
Actualització programada
Cada nit o cada hora, segons el que calgui. Ningú no exporta ni enganxa res.
Lliurament i formació
El panell queda al teu compte de Microsoft, documentat. El teu equip el sap llegir i, si vol, tocar.
Si ja tens informes en Excel o en una altra eina de BI, migrar és refer el model i els informes a Power BI sense perdre el que funciona.
Ho faig en aquest ordre. Primer, inventari del que hi ha i del que de debò s'obre. Després, les mesures clau calculades als dos sistemes alhora, fins que donen el mateix. Al final s'apaga el sistema antic, quan ja ningú no el necessita. Els informes que ningú no obria es queden fora.
El panell és la part que es veu, però la major part de la feina és abans: clients duplicats, famílies de producte que canvien de nom, dates de tall diferents. Aquesta neteja es fa una vegada, al model, en lloc de fer-la a mà cada mes.
Amb mi, que soc qui fa la feina. Treballo amb dades des del 2016: analista i cap de projecte en consultoria, i després consultor líder de Business Intelligence en projectes per a grans corporacions. Durant tres anys, des de la Cambra de Comerç de Tarragona, vaig acompanyar més de 200 pimes en la seva digitalització. Tinc la certificació Microsoft PL-300 (Power BI Data Analyst).
Les dades es trenquen diferent en una fàbrica que en una obra o en una cadena de botigues. Aquests són els casos típics de cada sector.
- Indústria i fabricacióOEE calculat a mà, escandalls congelats i un ERP que no veu el que passa a la planta.
- Distribució i logísticaAlbarans picats a mà, estoc fantasma entre magatzems i marges fins que es miren tard.
- Construcció i instal·lacionsDesviacions que apareixen al final, certificacions a mà i parts d'obra per WhatsApp.
- Serveis professionalsHores sense imputar, feina sense facturar invisible i rendibilitat que es descobreix al tancament.
- Retail i multibotigaEstoc desquadrat entre botigues i ecommerce, quadres de TPV a mà i marge per botiga opac.
- AgroalimentàriaTraçabilitat en paper, liquidacions als socis a mà i campanyes que se segueixen a cegues.
Per llegir abans
Altres serveis
- AutomatitzacióProcessos sense picar dades a mà
- Intel·ligència artificialIA aplicada a tasques concretes
Què fa un consultor de Business Intelligence?
Connecta les fonts de dades de l'empresa, defineix com es calcula cada indicador i munta els panells on es consulten. En una pime sol ser una sola persona qui fa les tres coses; en el meu cas, jo.
He de tenir ja Power BI?
No. Si no el feu servir, al Mapa veiem quines llicències caldrien i quant costen abans de començar res.
He de canviar d'ERP?
No. El BI es munta sobre els sistemes que ja tens. Si algun no deixa treure dades, ho sabràs abans de començar.
I si les meves dades estan malament?
És el més habitual. La primera part del projecte és posar-les en ordre; el panell ve després.
Treballes només a Tortosa i Tarragona?
No. Gairebé tot es fa en remot, per a pimes de tot l'Estat. A Tortosa, les Terres de l'Ebre i el Camp de Tarragona puc anar a l'empresa quan el projecte ho demana.
Quant costa un projecte de Business Intelligence?
Depèn de quantes fonts calgui connectar i de quantes àrees cobreixi el panell. Després del Mapa et passo un pressupost tancat, amb l'abast per escrit.
Una primera conversa, gratuïta, sobre el problema que més et preocupa. Surts sabent què has d'atacar primer, tant si continuem junts com si no.