Serveis · Automatització
Factures que algú passa a l'ERP una per una, el banc repassat línia per línia cada divendres, l'Excel del dilluns muntat a mà. Connecto els teus sistemes perquè aquesta feina la faci una màquina i el teu equip revisi el que no quadra. Sense canviar d'ERP.
Els que més es repeteixen a les pimes:
Factures de proveïdor
Arriba el PDF a la bústia, la IA llegeix emissor, NIF, imports i venciment, i l'assentament entra a l'ERP. Les que no quadren passen a revisió.
Conciliació bancària
Els moviments del banc es creuen cada dia amb la comptabilitat. Sobre la taula queda la llista curta dels que no casen.
Informe setmanal de direcció
Vendes, marge i cobraments al correu el dilluns a primera hora, sense que ningú el prepari.
Una sola fitxa de client
L'alta es fa una vegada i arriba al CRM, a l'ERP i a facturació.
Alertes de desviació
Si el marge d'un projecte baixa del teu llindar, te n'assabentes aquell dia i no al tancament del mes següent.
Classificació del correu
Comandes, factures i reclamacions etiquetades i assignades en arribar. La IA llegeix i reparteix; les persones decideixen.
a3ERP, Sage, Business Central, Odoo, Holded, el banc (per norma 43 o per API), Microsoft 365 i els Excels de cada departament.
Cada ERP deixa entrar dades per la seva via: API, fitxers d'importació o connector. Quina via té el teu depèn de la versió i de la llicència, i ho comprovo abans de prometre res.
Començo per un procés, el que s'emporta més hores. Les primeres setmanes tot entra com a esborrany i una persona ho confirma.
Cada automatització deixa registre del que ha fet i una safata amb el que no ha pogut fer, i té un responsable al teu equip. Quan aquest procés funciona, passem al següent.
Per un número: quantes factures entren en un mes normal, o quantes hores se'n van en el repàs del banc. Amb això al davant es veu si compensa. Si no saps d'on treure'l, el busquem junts al Mapa.
Les dades es trenquen diferent en una fàbrica que en una obra o en una cadena de botigues. Aquests són els casos típics de cada sector.
- Indústria i fabricacióOEE calculat a mà, escandalls congelats i un ERP que no veu el que passa a la planta.
- Distribució i logísticaAlbarans picats a mà, estoc fantasma entre magatzems i marges fins que es miren tard.
- Construcció i instal·lacionsDesviacions que apareixen al final, certificacions a mà i parts d'obra per WhatsApp.
- Serveis professionalsHores sense imputar, feina sense facturar invisible i rendibilitat que es descobreix al tancament.
- Retail i multibotigaEstoc desquadrat entre botigues i ecommerce, quadres de TPV a mà i marge per botiga opac.
- AgroalimentàriaTraçabilitat en paper, liquidacions als socis a mà i campanyes que se segueixen a cegues.
Per llegir abans
Altres serveis
- Business IntelligencePower BI i panells de direcció
- Intel·ligència artificialIA aplicada a tasques concretes
Què és automatitzar un procés en una pime?
Que les tasques que es repeteixen igual cada setmana (passar dades d'un PDF a l'ERP, quadrar el banc, muntar l'informe del dilluns) les faci un sistema, i que les persones mirin les excepcions.
Cal canviar d'ERP?
No. Es munta sobre el que tens. Si el teu ERP no deixa entrar dades des de fora, hi ha vies intermèdies, com un fitxer d'importació que ja entengui.
Què passa si l'automatització s'equivoca?
El que no quadra no es comptabilitza: va a una safata de revisió. I al principi tot entra com a esborrany.
On es queda el que muntes?
Als teus sistemes i als teus comptes, documentat. Si un dia deixem de treballar junts, continua funcionant.
Treballes amb empreses de fora de Tarragona?
Sí. Gairebé tot es fa en remot, per a pimes de tot l'Estat. A Tortosa, les Terres de l'Ebre i el Camp de Tarragona puc anar a l'empresa per veure el procés en persona.
Una primera conversa, gratuïta, sobre el problema que més et preocupa. Surts sabent què has d'atacar primer, tant si continuem junts com si no.